Procrastinación: no es solo reactividad frente a proactividad

Procrastinación: nos afecta prácticamente a todos en algún momento y me parece que es un problema especialmente común entre quienes buscan un coach. De hecho, a menudo es la razón por la que alguien decide finalmente contratar a un coach, para que le ayude a poner en marcha ambiciones y planes que tiene desde hace años.

A primera vista, parece que la procrastinación se debe principalmente a que la persona es demasiado reactiva en lugar de proactiva, por lo que no emprende las acciones necesarias para avanzar.

Sin embargo, cuanto más he observado los comportamientos de los clientes en el contexto del perfil MindSonar, he empezado a darme cuenta de cuántos de los Metaprogramas pueden contribuir a su procrastinación. Es decir, creo que ser demasiado Reactivo es, en algunos casos, el resultado de otros Metaprogramas que están en funcionamiento. He aquí dos ejemplos con los que me he encontrado:

Ejemplo 1: Un cliente se había hecho autónomo hacía relativamente poco tiempo, después de haber ejercido su profesión durante más de 20 años. Amaba su profesión y deseaba ser su propio jefe. Siempre había trabajado duro y siempre había sido feliz trabajando por iniciativa propia . Para minimizar los costes de la empresa, había montado una oficina en casa, la había equipado bien y lo tenía todo a punto. Pronto tuvo un buen flujo de clientes, pues ya tenía una buena reputación en su campo. Estaba entusiasmado con sus perspectivas.

Al cabo de un año se encontró procrastinando constantemente. Encontraba un millón de cosas que hacer antes de empezar su trabajo. Nunca había experimentado esto en todos sus años de trabajo por cuenta ajena. Se había desmotivado y estaba perdiendo rápidamente la convicción de que podía trabajar por cuenta propia con éxito. Antes de darse por vencido, decidió contratar a un entrenador para que le ayudara, y fue entonces cuando acudió a mí.

¿Qué estaba pasando? Al hablar con este cliente, estaba claro que no había perdido el amor por su profesión, ni el deseo de trabajar por cuenta propia. Sin embargo, se hizo evidente que en el pasado, aunque había trabajado de forma independiente, le había gustado saber que había otras personas a su alrededor. No tenían por qué ser otras personas de la misma profesión, sólo personas con las que estuvieras cerca para apoyarte. Trabajó mejor con un Programa Meta de proximidad. Sin otras personas a su alrededor, descubrió que no podía entrar en lo que él llamaba «modo de trabajo». En su oficina de casa necesitaba trabajar bien en solitario, y descubrió que no podía.

¿Su solución? Decidió alquilar una oficina cerca de casa, en un edificio ocupado por otros profesionales autónomos. Muy pronto se dio cuenta de que estaba de nuevo en marcha, disfrutando de la construcción tanto de su negocio como de su reputación profesional. Su cambio de reactivo a proactivo se produjo de forma natural como consecuencia de un cambio de solo a proximidad.

Ejemplo 2: Una clienta había sido ascendida recientemente de un puesto en el que era experta técnica a un puesto directivo en un equipo similar. Llevaba varios años en la empresa y tenía fama de ser muy trabajadora y una excelente solucionadora de problemas. Estaba entusiasmada con su nuevo papel, ya que le brindaba la oportunidad de influir en la alta dirección y opinar sobre política en reuniones clave a las que antes sólo había asistido como asesora técnica. Poco después de empezar a desempeñar su función, descubrió que se estaba retrasando en algunas áreas debido a un nuevo hábito de procrastinación frecuente. Vino en busca de coaching para ayudarla a superar esto.

En el caso de esta clienta, quedó claro que antes no había tenido que argumentar su caso en las reuniones, ni había necesitado nunca dirigir a otros miembros del equipo. En su función actual necesitaba hacer ambas cosas. Su procrastinación se debía a que le preocupaba lo que pensaran de ella los demás si no estaba de acuerdo con ellos o si tenía que dirigir activamente a un miembro de su equipo. Estaba muy en referencia externa, lo que no era un metarograma útil en su nuevo puesto.

¿Su solución? A través del coaching para la asertividad y la confianza, junto con la formación en gestión dirigida por la empresa, desarrolló su Programa Meta de referencia interna y pudo acabar con su procrastinación en el trabajo.

Para mí, la lección de estos clientes es que no hay que centrarse simplemente en el coaching para cambiar de reactivo a proactivo, sino mirar a través de un perfil MindSonar completo y ver dónde está la raíz del problema. De este modo, es probable que el cliente pase a reactivo de forma bastante automática.

Según tu experiencia, ¿qué otros Metaprogramas podrían conducir a la procrastinación? Me interesa mucho saberlo, así que coméntalo a continuación.

Siete formas probadas de volverte loco con los metaprogramas

La mayoría de la gente ya es bastante buena estropeando relaciones y metiendo la pata en la comunicación. Cada persona tiene un estilo de pensamiento diferente. Y a la gente le suele gustar su propia forma de pensar, es con los demás con quienes tiene problemas. Mira a tu alrededor y verás mucha irritación, ira, frustración y conflicto. ¿Cómo lo hacen? ¿Cómo consiguen crear todos estos problemas? O aún más importante: ¿Cómo lo haces? Echemos un vistazo a siete formas eficaces y probadas por el tiempo de frustrarse a través de los estilos de pensamiento. Siete formas probadas de volverte loco con los Metaprogramas.

¿Qué son los Metaprogramas?
Los metaprogramas son elementos de tu mentalidad, cosas como «hacia» (centrarse en los objetivos) frente a «lejos de» (centrarse en los problemas). Tu mentalidad es una combinación de Metaprogramas y valores. Tu mentalidad determina a menudo lo que haces y cómo te sientes.

Meta Programas MindSonar

1. Las personas con un estilo de pensamiento diferente apestan
Empecemos por una de las formas más eficaces de frustrarse: creer que tu propio estilo de pensamiento es el mejor del mundo. Por no decir el único. Por ejemplo, digamos que piensas en términos de futuro y te gustan las opciones. Entonces podrías llamar simplemente «cobarde anticuado» a cualquiera que piense en términos de pasado y procedimientos. Es una gran técnica, porque te garantiza que te encontrarás con cobardes anticuados en todas partes.

Principio Rector: Mis Metaprogramas son los únicos Metaprogramas sanos que existen.


2.Desajusta proactivamente y con grandetalle
Permíteme que te explique la jerga: «desajustar» significa que te centras en lo que es malo o incorrecto.
Su contrapartida es la «adecuación»: buscar lo que es correcto y bueno. Si desajustas proactivamente, significa que lo haces sin pensar mucho en ello. Simplemente lo haces todo el tiempo. Y si no coincides en todos los detalles, tienes un gran número de cosas en las que puedes encontrar fallos. Vayas donde vayas, te darás cuenta de que hay muchas cosas que están mal, son incorrectas o simplemente ridículas. Especialmente cuando eres una persona emocional, ésta puede ser una técnica perfecta de autodesesperación.

Principio Orientador: Utiliza los metaprogramas «desajustado», «proactivo» y «específico» combinados entre sí.

Meta Programas MindSonar

3. Si no funciona, hazlo otravez
Tu estilo de pensamiento es genial para algunas cosas y no tanto para otras.
Puede ser estupendo para diseñar edificios, pero no para jugar con los niños. Por eso algunas personas son flexibles en su forma de pensar. Así que aquí tienes otro gran potenciador de la frustración: si tu estilo de pensamiento no funciona, ¡hazlo un poco más! Por ejemplo, si te sientes muy responsable de las cosas y estás agotado, haz un poco más de eso: empieza a asumir aún más responsabilidades.

Principio Rector: Cíñete a tus Metaprogramas pase lo que pase.

Meta Programas MindSonar

4. Encuentra palabras despectivas para otros estilos de pensamiento
Si eres un pensador muy práctico, te gusta preguntar: ¿qué vamos a hacer con esto? ¿Cómo podemos utilizarlo? Y si trabajas o vives con alguien que es más bien un pensador teórico, le gusta preguntar: ¿cuál es la esencia? Ahora, ¡cuidado! Podrías tener la tentación de apreciarlos por su estilo de pensamiento diferente. ¡No lo hagas! En lugar de eso, llámalos «cerebrales», «vagos» o «pedantes». ¡Encontrar palabras despectivas para su estilo de pensamiento funciona muy bien como destructor de relaciones!

Principio Rector: Las personas con otros Meta Programas son tontas, feas y [fill in negative qualification here].

Meta Programas MindSonar

5. Intentar motivar a la gente sin entenderla
A veces quieres sugerir a la gente lo que sería bueno hacer. Y su estilo de pensamiento suele diferir del tuyo. ¡Y esto te proporciona otra gran oportunidad para la autofrustración! Digamos, por ejemplo, que tú piensas en términos de objetivos que quieres alcanzar, y ellos piensan en términos de problemas que quieren evitar. Así que describe vívidamente las cosas que pueden conseguir con tus planes. Y responden con la mirada perdida. ¡Una técnica de autofrustración impresionante!

Principio Rector: Todo el mundo tiene los mismos Meta Programas que yo.

Meta Programas MindSonar

6. Explícale a la gente lo que le pasa
Seguro que alguna vez alguien, un amigo, un compañero de trabajo, un familiar, quien sea, se te ha acercado y ha empezado a quejarse de ti. No hacías las cosas bien, querías las cosas equivocadas, no las tratabas bien, etc. Recuerda: si ellos pueden hacerte eso, ¡tú puedes hacérselo a ellos! Por ejemplo, si tú estás centrado en el futuro y ellos están centrados en el pasado, explícales -con todo lujo de detalles y detenidamente- cuánto mejor sería que se centraran más en el futuro. Igual que tú. ¿Y si protestan? Eso es porque están muy centrados en el pasado. Explícaselo.

Principio Rector: Explica claramente a los demás por qué utilizan Metaprogramas equivocados.

Meta Programas MindSonar

7. Rodéate de gente que piense como tú
Esta última técnica puede derrotar no sólo a individuos, sino a organizaciones enteras; incluso a países enteros. Y, sin embargo, es bastante sencillo de hacer. Sólo tienes que seleccionar a personas que tengan el mismo estilo de pensamiento que tú. Y luego simplemente negarte a hablar con nadie más. ¿Piensas en términos de objetivos? Trabaja sólo con personas orientadas a objetivos. Evita a cualquiera que piense en términos de problemas, sólo dificultan las cosas. ¿Te centras en los sentimientos? Sólo funciona con otros tipos de sentimientos. Evita a cualquiera que se centre en imágenes o historias, de todos modos sólo confunden las cosas. Y así sucesivamente. Lo mejor de todo es que puedes utilizar todas las demás técnicas que he descrito anteriormente para apoyar ésta.

Principio Rector: Encuentra personas con exactamente los mismos Meta Programas y habla sólo con ellas.

MindSonar y los Equipos: ¡Muchas ideas!

Fue una combinación maravillosa: trabajar con un equipo directivo especializado en la teoría de los Graves. Me pidieron que les acompañara para responder a su pregunta: ¿Cómo poner en marcha acciones de marketing más eficaces para la empresa, con la ayuda de MindSonar? Era la típica oportunidad en la que todos ganan: ellos tres expertos en impulsos de gestión, y yo combinándolos con metaprogramas.

Al principio, tuvimos un error curioso con los colores. Hay muchos instrumentos en el mundo de los RRHH que funcionan con colores. Los colores de los metaprogramas medidos en MindSonar no se corresponden con los colores de Graves del informe. El equipo pensó que tenía que coincidir y buscó la conexión. No me di cuenta inmediatamente, así que durante unos minutos mantuvimos un divertido diálogo, malinterpretándonos  en nuestras diferentes perspectivas de color.

Tras resolver nuestra confusión, pasamos la tarde mirando el perfil de su equipo. Esto fue muy interesante, porque lo más significativo en su puntuación juntos fue:

  • ellos  obtuvieron una puntuación muy baja en «concepto». «Uso» y «estructura», ambos altos;
  • eran altos en «kinestésico» y bajos en «visual»;
  • eran bajos en «información», altos en actividades y altos en «personas».

Fue fascinante, porque la empresa existe desde hace más de 20 años. Se podría pensar que sin mucho «concepto», «visión» e «información», ¡una empresa no vive tanto! Pero su poder residía sobre todo en hacer muchos proyectos y cosas, y sentir lo que iba bien y lo que tenía menos éxito.

Durante la velada hice muchas preguntas para activar el concepto, lo visual y la información como metaprogramas. Por ejemplo:

  • ¿Cuál es la esencia de tu producto? ¿Por qué existe la empresa? ¿Cuál es su finalidad mayor?
  • ¿Cuál crees que es la ventaja de tus productos para tus clientes? ¿Cómo ves el futuro en pocas palabras globales?
  • ¿Qué sabes de tus clientes? ¿Hay datos y cifras que encontrar sobre ellos? ¿Se mide todo por el tipo de clientes que atrae la empresa?

Y así sucesivamente. Esto fue muy divertido, porque como casi siempre, MindSonar se demuestra a sí mismo en el ahora. Las respuestas fueron todas no……..

Más tarde discutimos los perfiles individuales y analizamos quién era el mejor en cada metaprograma, y cómo podía contribuir al objetivo. Y así, MindSonar les dio  mucha información para diferentes acciones de marketing en el futuro.

¡Y así pasé una agradable velada con mi querido instrumento!

Profesionales MindSonar: Guus Hustinx y la creación de equipos

En este vídeo, el formador y consultor Guus Hustinx, de Países Bajos, describe cómo utiliza MindSonar para la creación de equipos. Guus pretende mejorar la cooperación en los equipos y ayuda a los equipos a resolver problemas de relación y comunicación. Trabaja sobre todo en grandes empresas y para organismos públicos. Una idea importante que ofrece es que los resultados de MindSonar suelen ayudar a las personas a establecer un nuevo marco en torno a sus diferencias. Seguir leyendo