Diversidad cognitiva: una plantilla necesita una solución MindSonar

Hace sólo unas semanas me recordaron el pensamiento diverso. Soy entrenador de Colts Rugby y, por mis pecados, había aceptado ayudar al equipo de menores de 7 años. Como estaba preparada para arrear gatos, planifiqué una sesión para terminar con un juego. Un niño de 7 años me explicó cómo podía mejorar el juego. Acepté su idea a regañadientes y fue un éxito. Yo me divertí, los niños se divirtieron y fuimos más productivos al conseguir los mismos resultados de evasión, ritmo y trabajo en equipo.

Así que permíteme pedirte que te pares a pensar. Sí, párate a pensar. ¿Cuántas personas tienen tus clientes en su plantilla que se parecen a ellos, están de acuerdo con ellos y actúan como ellos? Los otros entrenadores de rugby no cuestionaron el juego que yo había propuesto. A mí me parecen y me suenan parecidos.

Se ha escrito mucho sobre la diversidad en los últimos 25 años y mucho se ha tratado de la diversidad demográfica. Es decir, la diversidad basada en el color o la raza, la sexualidad, el sexo, la edad y la cultura. Con razón. La diversidad demográfica es imprescindible. Se ha demostrado muchas veces que una organización que no participa activamente en la diversidad puede limitar la capacidad y la productividad. Las organizaciones con una plantilla diversa tienen capacidad para ser más productivas. La Real Academia de Ingeniería identificó una investigación sobre la cultura y la inclusión en la ingeniería y descubrió que ‘la inclusión beneficia el rendimiento de los ingenieros individuales, con un 80% de informes sobre el aumento de la motivación, un 68% sobre el aumento del rendimiento y un 52% sobre el aumento del compromiso’.

No comprometerse con personas diversas ha provocado desastres bien documentados, como los atentados del 11-S en EEUU. En aquella época, la CIA estaba formada por hombres muy inteligentes, “lo mejor de lo mejor”, blancos, educados en la Ivy-League. Pasaron por alto las señales de advertencia de un atentado terrorista. ¿Por qué? Porque no podían percibir la amenaza ni los signos de aumento de la actividad terrorista. A pesar de los elevados exámenes de ingreso y las evaluaciones psicológicas para convertirse en agente de la CIA, carecían de diversidad y experiencia de referencia más allá de su mundo. Les faltaba comprensión de un problema inminente. Su percepción en el contexto de los atentados en EEUU era: nunca ocurrirá, no pueden ganar. Los agentes de la CIA eran todos de un molde similar y esto había servido bien a la CIA.

Sin embargo, aunque los agentes carecían de diversidad demográfica y de experiencia de referencia ante un problema, también se ha argumentado que les faltaba comprensión y que tenían poca diversidad cognitiva dentro de su grupo. Como profesionales de MindSonar®podemos explicar la medición de los demás contra nosotros mismos como pensar de forma diferente o ser cognitivamente diverso. Lo sabemos de forma sencilla, ya que tu forma de pensar y lo que valoras, lo que te impulsa o motiva a TI es diferente a MÍ. Ninguno de los dos es bueno o malo, es cómo nos sirve ese estilo en ese momento en un contexto específico. Nuestro estilo cognitivo, como sabemos, no es nuestra personalidad. Nuestro estilo no es fijo, sino flexible.

Permíteme poner un ejemplo que puede resultar útil para los clientes. ¿Sabes cuando has experimentado un problema y te has puesto en contacto con un amigo o has llamado a un padre sabio que te ha proporcionado una nueva visión de tu planteamiento porque ellos experimentaron antes el mismo problema o uno similar? Sospecho que puedes recordar lo agradecida que estabas por sus aportaciones y el tiempo que te ahorraron. Imagina hacer esto siempre en el entorno laboral. ¿Imaginas que la CIA tuviera acceso a la medición MindSonar® para crear un equipo de pensadores diversos?

Así que volvamos a nuestro problema: las habilidades de MindSonar® pueden ayudar: en lugar de marcar a un amigo o colega, ¿por qué no aconsejar a un cliente que marque internamente y hacer algunas preguntas sobre qué enfoque sería más útil desde la experiencia referenciada? ¿Qué opciones o pasos podrían ser útiles en este caso? ¿Qué podría ir mal o qué necesitan para solucionarlo? Si utilizas lo contrario de tus metaprogramas, accederás a una serie de respuestas nuevas. Jaime Leal utiliza este enfoque con los equipos dejándoles un póster de MindSonar® coach in the room: un conjunto de preguntas que un equipo puede hacerse a sí mismo para gestionar sus puntos ciegos.

Sería justo decir que fomentar la diversidad demográfica permite ganar puntos de vista diferentes, pero no está dirigido a pensar de forma diferente. Sí, podemos obtener alguna ventaja si contamos con personas de distintos orígenes, pero si han asistido a la misma escuela y a los mismos programas de formación, es probable que actúen como los demás. Así pues, la diversidad demográfica sólo responde en parte al mundo de cambios al que nos enfrentamos con la inteligencia artificial, que plantea muchos retos a nuestro trabajo.

Con los problemas complejos necesitamos una variedad de puntos de vista sobre cómo abordar y comprender la información o resolver los problemas. Price Waterhouse Cooper identifica que estamos viviendo una transformación fundamental en nuestra forma de trabajar. La automatización y las “máquinas pensantes” están sustituyendo tareas y trabajos humanos y cambiando las capacidades que las organizaciones buscan en su personal. Estos cambios trascendentales plantean enormes retos organizativos, de talento y de RRHH, en un momento en que los líderes empresariales ya están luchando contra riesgos sin precedentes, trastornos y agitación política y social.

Ahora que conocemos los problemas, es justo decir que tenemos una de las mejores soluciones disponibles: MindSonar®.

Si queremos satisfacer las demandas del futuro, tenemos que compartir cómo podemos desarrollar la comprensión de una fuerza de trabajo en los demás para que esa fuerza de trabajo sea más productiva, resuelva los problemas con mayor eficacia y se desafíe mutuamente para obtener resultados. Quizá necesitemos que las organizaciones desarrollen un cambio en lo que piden cuando buscan a las personas adecuadas para los puestos que tienen. En lugar de preguntar: ¿a quién necesitamos? Quizá podríamos animar a las organizaciones a preguntarse: ¿qué necesitamos en términos de estilo de pensamiento y valores frente a nuestras necesidades a largo plazo y las carencias de la organización?

Las organizaciones, por su naturaleza, en estos tiempos sin precedentes y de rápido desarrollo, quieren el éxito independientemente de sus motivadores, y la forma más rápida de conseguirlo es aprovechar la mano de obra adecuada para hacer el trabajo adecuado en el momento adecuado. La mano de obra que comprenda y aproveche los diferentes estilos mediante la comprensión será la mano de obra que perdure y NOSOTROS tenemos la clave para desbloquear su éxito.

Después de más de 20 años entrenando rugby, un pensador diverso y desinhibido, de 7 años, aportó diversión y energía a mi entrenamiento. La diversidad cognitiva en el lugar de trabajo para satisfacer las demandas futuras es tan importante porque #pensarlohacecuando utilizamos MIndSonar®.

Puntos de referencia de MindSonar para equipos de proyectos – ¡Ojalá los hubiera conocido!

En mi anterior puesto fui responsable de la gestión de un programa importante en el que participaban varios equipos de proyectos. Parte de la gestión del programa incluía reuniones periódicas de gestión de riesgos y de “lecciones aprendidas”. Durante estas reuniones, los representantes de cada uno de los equipos del proyecto debatían cualquier problema que hubiera surgido desde la última reunión, y qué medidas se habían tomado -o debían tomarse- para rectificar el problema y evitar que volviera a ocurrir.

El objetivo de las reuniones era garantizar que los sistemas y procesos que teníamos implantados eran adecuados para minimizar el riesgo de que surgieran problemas y permitir una respuesta correctiva rápida cuando fuera necesario. Sin embargo, a veces estas reuniones podían llegar a ser bastante tensas, porque había que mantener una delgada línea entre la buena gestión del riesgo y la resolución de problemas, por un lado, y el desarrollo de una cultura de culpabilización, por otro. Algunos miembros lo tenían más claro que otros. Algunos miembros siempre querrían atribuir todos los problemas a los individuos, en lugar de considerar la situación más común de que surjan de debilidades del sistema. El resultado fue que surgieron fricciones entre las personas con un enfoque de “nombrar y avergonzar” y otros miembros de la junta del programa. Esto creaba riesgos para el propio programa, ya que podía dar lugar a que las personas se mostraran reacias a plantear problemas cuando los detectaran, por miedo a ser culpadas.

Como responsable de este programa, tuve que gestionar la situación e intentar cultivar un enfoque sistémico en las personas implicadas, la mayoría de las cuales no estaban bajo mi supervisión directa.

Qué útil habría sido disponer de MindSonar entonces. Creo que habría sido posible construir un Perfil de Referencia para ayudar a identificar a los miembros de cada equipo de proyecto que serían los más adecuados para ser los representantes de la gestión de riesgos/lecciones aprendidas. Este Perfil de Referencia podría haberse elaborado en consulta con otros gestores de proyectos y programas para proporcionar una estimación narrada (con consulta).

Mis primeras ideas al respecto son que este perfil de referencia podría incluir lo siguiente:

Graves Drives: Ideales; Aprendizaje;

Metaprogramas:

Alto: Alejarse de (para la gestión de riesgos); Pasado (para las lecciones aprendidas);Estructura (para el enfoque sistémico)

Bajo: Personas (para evitar el enfoque culpabilizado)

Es probable que haya otros y diferentes puntos de vista, por lo que preferiría un perfil de referencia resultante de una estimación narrada con consulta.

Sería estupendo conocer la opinión de otros profesionales de MindSonar al respecto, y saber si alguien ha utilizado ya la herramienta MindSonar en este contexto.

También sería bueno conocer la opinión de directores de proyectos y programas que se hayan encontrado en situaciones similares: MindSonar podría resultarles especialmente útil a la hora de asignar funciones de proyecto a los miembros de su equipo.

¿Qué opinas?  Utiliza el cuadro de comentarios de abajo para compartir tus experiencias y opiniones al respecto.

MindSonar F5 Team Refresh Program – Una gran herramienta para Equipos de Proyectos

Antes de convertirme en coach y terapeuta, fui gestora de programas responsable del desarrollo y la ejecución de un complejo programa nacional. Esto implicaba coordinar a personas de equipos de especialidades muy diversas: personas que eran matemáticos, desarrolladores informáticos, especialistas en comunicación y desarrolladores de políticas, por nombrar sólo a algunos.

En general, los miembros del equipo del programa se llevaban bien y todos estaban realmente comprometidos con la ejecución del programa. En general, compartían el mismo objetivo final y la misma visión para alcanzarlo. Sin embargo, a menudo surgían desacuerdos y malentendidos entre los distintos miembros, algunos de los cuales suponían una amenaza real para el éxito de una u otra área del programa. La mayoría de las veces, estos problemas se debían a los diferentes enfoques y prioridades de las distintas áreas de especialidad. Por ejemplo, los responsables políticos odiaban los detalles y querían saber que el concepto general se desarrollaba bien, mientras que los matemáticos se centraban en la precisión y la significación estadística. El controlador de calidad era visto como una persona miserable, que sólo veía fallos y siempre planteaba problemas, y la persona de comunicación quería simplemente las buenas noticias para comunicárselas a nuestras partes interesadas.

¡Si hubiera conocido MindSonar entonces! Habría sido una herramienta fabulosa para utilizarla con el equipo del programa y permitirles comprender mejor sus diferencias y así apreciar los puntos fuertes de cada uno y ver sus propios puntos ciegos. El programa Team Refresh habría sido perfecto para permitir que cada miembro viera que no había una única forma correcta de enfocar nuestro programa y que, de hecho, la fuerza del equipo residía en la variedad de estilos de pensamiento.

Dentro de un taller de Refresco de Equipo, cada miembro del equipo completa un perfil MindSonar en el contexto del trabajo en ese equipo. Utilizando estos perfiles, cada miembro del equipo tiene la oportunidad de descubrir los “superpoderes” y los puntos ciegos de cada miembro del equipo (incluidos los suyos propios) y de considerar cómo los distintos perfiles podrían tanto causarles estrés como serles de ayuda.

Al final del taller, los miembros del equipo se conocen mejor a sí mismos y a los demás miembros del equipo, y también han aprendido cómo pueden trabajar juntos, complementándose mutuamente en beneficio del programa que están llevando a cabo. Como equipo, podrán comunicarse mucho más eficazmente entre ellos y con otros equipos.

Igualmente importante, el taller MindSonar demostraría que en tales proyectos todos los estilos de pensamiento son igualmente válidos, y que cada uno contribuye de forma importante. En el caso de mi proyecto, por ejemplo, los metaprogramas Específico, Uso e Información eran vitales para los matemáticos, mientras que para los que desarrollaban la política global eran necesarios los metaprogramas General y Concepto. Era esencial que la persona encargada del control de calidad de los datos llevara a cabo el programa de Coincidencia, mientras que el equipo de comunicación tenía que llevar a cabo un metaprograma de Incompatibilidad para poder informar a nuestro sector de lo bien que iba el programa.

En mi equipo evolucionaron algunos de estos entendimientos, pero sólo de forma fragmentaria, a medida que surgía un problema. Si hubiera podido realizar un taller MindSonar Team Refresh al principio del proyecto, creo que se habrían evitado muchos de los malentendidos y los conflictos y retrasos resultantes.

Si diriges o entrenas equipos de proyecto con diversas especialidades, considera la posibilidad de que un profesional de MindSonar imparta un programa de Actualización de Equipos para todo tu equipo. La mejora posterior en la forma de trabajar del equipo hará que sea una inversión muy rentable.