En mi anterior puesto fui responsable de la gesti\u00f3n de un programa importante en el que participaban varios equipos de proyectos. Parte de la gesti\u00f3n del programa inclu\u00eda reuniones peri\u00f3dicas de gesti\u00f3n de riesgos y de “lecciones aprendidas”. Durante estas reuniones, los representantes de cada uno de los equipos del proyecto debat\u00edan cualquier problema que hubiera surgido desde la \u00faltima reuni\u00f3n, y qu\u00e9 medidas se hab\u00edan tomado -o deb\u00edan tomarse- para rectificar el problema y evitar que volviera a ocurrir.<\/p>\n
El objetivo de las reuniones era garantizar que los sistemas y procesos que ten\u00edamos implantados eran adecuados para minimizar el riesgo de que surgieran problemas y permitir una respuesta correctiva r\u00e1pida cuando fuera necesario. Sin embargo, a veces estas reuniones pod\u00edan llegar a ser bastante tensas, porque hab\u00eda que mantener una delgada l\u00ednea entre la buena gesti\u00f3n del riesgo y la resoluci\u00f3n de problemas, por un lado, y el desarrollo de una cultura de culpabilizaci\u00f3n, por otro. Algunos miembros lo ten\u00edan m\u00e1s claro que otros. Algunos miembros siempre querr\u00edan atribuir todos los problemas a los individuos, en lugar de considerar la situaci\u00f3n m\u00e1s com\u00fan de que surjan de debilidades del sistema. El resultado fue que surgieron fricciones entre las personas con un enfoque de “nombrar y avergonzar” y otros miembros de la junta del programa. Esto creaba riesgos para el propio programa, ya que pod\u00eda dar lugar a que las personas se mostraran reacias a plantear problemas cuando los detectaran, por miedo a ser culpadas.<\/p>\n
Como responsable de este programa, tuve que gestionar la situaci\u00f3n e intentar cultivar un enfoque sist\u00e9mico en las personas implicadas, la mayor\u00eda de las cuales no estaban bajo mi supervisi\u00f3n directa.<\/p>\n
Qu\u00e9 \u00fatil habr\u00eda sido disponer de MindSonar entonces. Creo que habr\u00eda sido posible construir un Perfil de Referencia para ayudar a identificar a los miembros de cada equipo de proyecto que ser\u00edan los m\u00e1s adecuados para ser los representantes de la gesti\u00f3n de riesgos\/lecciones aprendidas. Este Perfil de Referencia podr\u00eda haberse elaborado en consulta con otros gestores de proyectos y programas para proporcionar una estimaci\u00f3n narrada (con consulta).<\/p>\n
Mis primeras ideas al respecto son que este perfil de referencia podr\u00eda incluir lo siguiente:<\/p>\n
Graves Drives<\/strong>: Ideales; Aprendizaje;<\/p>\n Metaprogramas<\/strong>:<\/p>\n Alto<\/strong>: Alejarse de (para la gesti\u00f3n de riesgos); Pasado (para las lecciones aprendidas);Estructura (para el enfoque sist\u00e9mico)<\/p>\n Bajo<\/strong>: Personas (para evitar el enfoque culpabilizado)<\/p>\n Es probable que haya otros y diferentes puntos de vista, por lo que preferir\u00eda un perfil de referencia resultante de una estimaci\u00f3n narrada con consulta.<\/p>\n Ser\u00eda estupendo conocer la opini\u00f3n de otros profesionales de MindSonar al respecto, y saber si alguien ha utilizado ya la herramienta MindSonar en este contexto.<\/p>\n Tambi\u00e9n ser\u00eda bueno conocer la opini\u00f3n de directores de proyectos y programas que se hayan encontrado en situaciones similares: MindSonar podr\u00eda resultarles especialmente \u00fatil a la hora de asignar funciones de proyecto a los miembros de su equipo.<\/p>\n \u00bfQu\u00e9 opinas? Utiliza el cuadro de comentarios de abajo para compartir tus experiencias y opiniones al respecto.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" En mi anterior puesto fui responsable de la gesti\u00f3n de un programa importante en el que participaban varios equipos de proyectos. Parte de la gesti\u00f3n del programa inclu\u00eda reuniones peri\u00f3dicas de gesti\u00f3n de riesgos y de “lecciones aprendidas”. Durante estas reuniones, los representantes de cada uno de los equipos del proyecto debat\u00edan cualquier problema que […]<\/p>\n","protected":false},"author":2758,"featured_media":1512416,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[200793],"tags":[200808,200828,200826,200825,200835,200799,200875,200802],"class_list":["post-1512779","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-creacion-de-equipos","tag-coaching","tag-coaching-empresarial","tag-desarrollo-de-equipos","tag-equipos","tag-gerentes","tag-grandes-organizaciones","tag-proyectos-famosos","tag-seleccion-de-empleados"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1512779","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2758"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1512779"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1512779\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2011533,"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1512779\/revisions\/2011533"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1512416"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1512779"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1512779"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mindsonar.info\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1512779"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}